دليل مدير المدرسة

بعد رفع تقرير التقويم الخارجي أو الداخلي وتحليله، تبني المنصة عليه لوحة المدرسة؛ وهي نقطة البداية لمتابعة خطة التحسين.

تعرض اللوحة المجالات الأربعة لإطار «اعتماد»، ويظهر كل مجال في حلقة مستقلة توضح مستوى الإنجاز وتوزيع معاييره على المستويات الأربعة.

ماذا تخبرك الحلقة؟

في منتصف كل حلقة تظهر نسبة إنجاز المجال، وهي متوسط إنجاز المعايير التابعة له.

كما يمكنك معرفة توزيع المعايير بحسب مستوياتها الأربعة:

• التميز
• التقدم
• الانطلاق
• التهيئة

ماذا أفعل من هنا؟

ابدأ بالنظر إلى المجالات الأربعة ومقارنة نسب الإنجاز بينها.

المجالات والمعايير ذات الإنجاز الأقل تساعدك على معرفة أين تحتاج المدرسة إلى تركيز جهود التحسين.

اضغط على أي مجال للانتقال إلى معاييره والاطلاع على تفاصيلها.

إجراءات سريعة

من أعلى لوحة المدرسة يمكنك الوصول إلى:

• تقرير خطة التحسين
• التقارير الصادرة
• إعادة تحليل التقويم

بعد فتح أحد المجالات، تظهر جميع المعايير التابعة له.

أمام كل معيار ستجد معلومات تساعدك على متابعة وضعه، ومنها:

• نسبة الإنجاز.
• مستوى المعيار.
• عدد الأنشطة.
• عدد الشواهد.
• المسؤول المسند إليه المعيار.

كما يمنحك الشريط الملون قراءة سريعة لحالة المجال ومعاييره.

كيف أستفيد من هذه الصفحة؟

لا تتعامل مع جميع المعايير بالطريقة نفسها.

ابدأ بالمعايير التي تحتاج إلى تحسين أكبر، ثم انتقل إلى المعايير الأعلى إنجازًا.

الهدف هو أن تعرف بسرعة:

ما المعيار الذي يحتاج إلى تدخل؟ ومن المسؤول عنه؟ وما الذي تم إنجازه حتى الآن؟

صفحة المعيار هي مساحة العمل الرئيسية لكل معيار.

تجمع الصفحة في مكان واحد:

• المؤشرات الرسمية للمعيار.
• المبادرات.
• الاحتياجات.
• الأنشطة والبرامج.
• الشواهد.

ومن هنا تبدأ إدارة التحسين الفعلية للمعيار.

إسناد المسؤولية

لا يجب أن تبقى متابعة جميع المعايير لدى مدير المدرسة.

استخدم «تغيير الإسناد» لإسناد المعيار إلى:

• معلم.
• أو مجموعة من المعلمين.

وبذلك يصبح لكل معيار مسؤول واضح عن متابعته وتنفيذ الأعمال المرتبطة به.

داخل صفحة المعيار ستجد خيار:

«اقترح لي بالذكاء الاصطناعي»

تساعدك هذه الخاصية في الحصول على مقترحات لأنشطة مرتبطة بالمعيار.

يمكن استخدام المقترحات كنقطة بداية، ثم اختيار الأنسب منها بما يتوافق مع احتياج المدرسة.

توفر مكتبة الملفات مساحة مركزية لتنظيم المستندات المرتبطة بخطة التحسين وأعمال المدرسة.

تبدأ كل مدرسة بأربعة مجلدات رئيسية:

1. الشواهد والأدلة
2. الخطة التشغيلية
3. محاضر الاجتماعات
4. التقارير

يعرض كل مجلد عدد الملفات الموجودة داخله، وإذا كان يحتوي على مجلدات فرعية فسيظهر عدد تلك المجلدات.

داخل مجلد الخطة التشغيلية ستجد المجلدات الفرعية مجهزة مسبقًا وفق ترتيب النموذج الرسمي.

وتتضمن المنصة 51 مجلدًا فرعيًا، تبدأ من «برامج الخطة التشغيلية المنفذة» وصولًا إلى «شهادة الأمن والسلامة».

كل ما عليك هو رفع المستند في المجلد المخصص له.

وعند الحاجة للعودة إلى المجلدات الرئيسية، اختر «كل المجلدات».

صلاحيات الوصول

عند رفع الملف يمكنك تحديد من يستطيع الوصول إليه:

• خاص بك
• مجموعتك
• عام على مستوى المدرسة

وهذا يساعد على تنظيم مشاركة الملفات بحسب طبيعة كل مستند.

يمكن إضافة المعلمين إلى المنصة وتنظيمهم في مجموعات باستخدام السحب والإفلات.

تكمن أهمية المجموعات في أنها تسمح لك بإسناد العمل إلى فريق كامل بدل تكرار الإسناد لكل معلم على حدة.

يمكن الاستفادة منها، على سبيل المثال، عند وجود مجموعة من المعلمين تعمل معًا على معيار أو مجموعة من المهام المشتركة.

الخطة التي لا ترتبط بموعد ومسؤول يصعب متابعتها.

لذلك يوفر التقويم مساحة لتنظيم المهام ومواعيد تنفيذها.

إضافة مهمة

اضغط على اليوم المطلوب في التقويم، ثم حدد:

• المهمة.
• موعدها.
• المسؤول عنها.
• اللون الخاص بها.

بعد ذلك تصبح المهمة جزءًا من جدول العمل والمتابعة.

التذكير التلقائي

ترسل المنصة تذكيرًا عبر البريد الإلكتروني إلى المسؤول عن المهمة قبل موعدها بـ48 ساعة.

وبذلك تساعد المنصة فريق المدرسة على متابعة الالتزامات والمواعيد دون الاعتماد الكامل على التذكير اليدوي.

لا تحتاج إلى إعادة تجميع أعمال الخطة يدويًا عند إعداد التقرير.

تجمع المنصة خطة التحسين في بنية موحدة تشمل:

• هوية المدرسة.
• ملخص المجالات.
• ورقة خطة لكل معيار.

ويمكن التعامل مع الخطة كمستند واحد أو كحزمة ملفات، بحيث يكون لكل معيار ملفه الخاص.

ومن هنا يمكن طباعة الخطة أو تنزيلها للاستخدام حسب الحاجة.

توفر المنصة أدوات لحماية الحساب، تشمل:

تغيير كلمة المرور

يمكنك تغيير كلمة المرور من إعدادات الحساب.

وعند تغييرها يتم إنهاء الجلسات الأخرى، مع إبقاء جلستك الحالية على الجهاز المستخدم.

التحقق بخطوتين

يمكن تفعيل تطبيق المصادقة لإضافة طبقة حماية إضافية إلى الحساب.

بعد إدخال كلمة المرور، سيُطلب رمز تحقق متغير يتم تحديثه كل 30 ثانية.